Privacyverklaring – House of Reformers Pilates Studio
House of Reformers Pilates Studio hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
1. Wie zijn wij?
House of Reformers Pilates Studio
Overvliet 3 3545 NG Utrecht
Telefoon: 06-14315005
E-mail: houseofreformers@hotmail.com
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je:
- Een reservering maakt
- Contact met ons opneemt
- Trainingen volgt in onze studio
- Een huurcontract voor een Reformer apparaat of studio afsluit
Wij kunnen hierbij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien nodig voor deelname)
- Betalings- en factuurgegevens
- Eventuele gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt (alleen voor trainingsdoeleinden en niet verplicht)
3. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het maken en beheren van reserveringen
- Het uitvoeren van lessen, personal training of verhuurafspraken
- Het afhandelen van betalingen
- Het contact opnemen in geval van vragen of wijzigingen
- Het waarborgen van veiligheid in de studio
- Het versturen van nieuwsbrieven of informatie (alleen met toestemming)
4. Verstrekken van gegevens aan derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:
- Dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. betaling via een bank of boekhoudsysteem)
- Wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het gebruik en de wettelijke verplichtingen.
- Factuur- en betalingsgegevens worden volgens de belastingwetgeving 7 jaar bewaard.
- Overige gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking van gegevens te voorkomen. Alleen medewerkers met een functionele rol hebben toegang tot persoonsgegevens.
7. Minderjarigen
Indien je jonger bent dan 16 jaar, mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken met toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Correctie of verwijdering van gegevens
- Beperking van verwerking
- Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
- Bezwaar tegen gegevensverwerking
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het opgegeven e-mailadres.
9. Toestemming nieuwsbrieven
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, geef je toestemming voor het versturen van marketing- of informatiemails. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink.
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
House of Reformers Pilates Studio kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.
11. Contact
Heb je vragen of wil je gebruikmaken van jouw privacy rechten?
Neem contact met ons op via:
📧 E-mail: houseofreformers@hotmail.com
📞 Telefoon: 06-14315005
📍 Adres: Overvliet 3 3545 NG Utrecht